MAINOSTAJIEN LIITTO r.y.

SÄÄNNÖT

1 § LIITON NIMI JA KOTIPAIKKA

Liiton nimi on Mainostajien Liitto r.y., ruotsiksi käännettynä Annonsörernas Förbund rf. Kansainvälisissä yhteyksissä voidaan yhdistyksen nimestä käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä the Association of Finnish Advertisers. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä liitto. Liiton koti­paikka on Helsingin kaupunki.

2 § LIITON TARKOITUS

Liitto on markkinointiviestiinnän ostajien markkinointipoliittinen edunvalvoja. Liiton tarkoituksena on vahvistaa markkinointiviestinnän toimintaedellytyksiä ja edistää taloudellista, tehokasta ja hyvän tavan mukaista markkinointiviestintää.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto antaa lausuntoja, harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa, järjestää kokouksia ja koulutustilaisuuksia, teettää tutkimuksia, tekee esityksiä, hankkii ja toimittaa jäsenistölleen tietoja markkinointiviestinnän toimintatapojen ja medioiden te­hokkuudesta, pyrkii parantamaan kauppatapaa neuvoin ja ohjein markkinointiviestinnän, medioiden sekä markkinointiviestintään liittyvien tutkimusten tai palvelujen myyjien kanssa. Liitto toimii yhteistyössä alan yhteisöjen kanssa.

Liiton tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän ansion hankkiminen jäsenistölleen.

3 § JÄSENEKSI PÄÄSYN EDELLYTYKSET JA LIITTYMISTAPA

Liiton jäseneksi voi päästä jokainen oikeuskelpoinen yhteisö ja yksityinen henkilö, joka suurehkossa määrin ostaa ja käyttää hyväkseen markkinointiviestintää ja mediaa. Yhteisö ja henkilö, joka itse suunnittelee, myy tai välittää markkinointiviestintää, mediaa tai markkinointiviestintään liittyviä tutkimuksia tai palveluja, ei voi päästä liiton jäseneksi, ellei sanottu toiminta ole vähämerkityksellistä suhteessa varsinaiseen toimintaan ja perustettu nimenomaan sitä edistämään. Jäseneksi haluavan tulee tehdä kirjallinen hakemus liiton hallitukselle, joka harkintansa mukaan hyväksyy tai hylkää hakemuksen.

4 § TYÖRYHMÄT

Liitto voi tarpeen mukaan perustaa paikallisia rekisteröimättömiä työryhmiä.

5 § HALLITUKSEN KOKOONPANO

Liiton asioita hoitaa sen lainmukaisena hallituksena hallitus, johon kuu­luu vähintään 9, 12 tai enintään 15 jäsentä, jotka valitaan vuosikokoukses­sa kolmeksi vuodeksi siten, että kolmannes hallituksen jäsenistä on ero­vuorossa joka vuosi, kahdella ensimmäisellä kerralla arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheen­johtajaa, ottaa ja erottaa tarpeelliset toimihenkilöt sekä suunnittelee tar­kemmin liiton toiminnan. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohta­ja tai toinen varapuheenjohtajista ja vähintään viisi muuta jäsentä on kokouksessa saapuvilla. Hallituksen jäsen, joka siirtyy sellaisen yrityk­sen palvelukseen, joka ei voi olla liiton jäsen, katsotaan eronneeksi. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

6 § LIITON NIMEN KIRJOITUS

Liiton nimen ovat oikeutetut kirjoittamaan kaksi hallituksen jäsentä yhdes­sä sekä hallituksen nimeämä toimihenkilö yksin.

7 § MAKSUT

Liittoon hyväksytyn jäsenen on suoritettava vuosikokouksen vuosittain vahvistama liittymisvuoden jäsenmaksu ja sen jälkeen ennen helmikuun 15. päivää liitolle vuotuinen jäsen­maksu, jonka mainosbudjetin suuruuteen perustuvat maksuperusteet ja suuruuden vuosikokous määrää.

Liiton korkeimman jäsenmaksun maksavan jäsenen kokonaan omistama oikeuskelpoinen yhteisö, joka on myös liiton jäsen suorittaa jäsenmaksun, jonka suuruus on alhaisimman jäsenmaksun suuruinen.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on laiminlyönyt vuosikokouksen asettamien ja sääntöihin perustuvien maksujen suorittamisen määräajassa tai toimii vas­toin liiton tarkoitusperiä. Mikäli erotettu katsoo tulleensa oikeudettomasti erotetuksi, voi hän vaatia asiansa liiton kokouksen ratkaistavaksi jättämällä liiton kokoukselle osoitetun kirjallisen valituksen hallitukselle 14 päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan.

8 § LIITOSTA EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä liiton kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroaminen tulee voimaan eroamisilmoitusta seuraavan kalenterivuoden alusta lukien.

9 § ÄÄNIOIKEUS

Liiton kokouksissa on jokaisella liiton jäsenellä yksi ääni. Äänestys voi ta­pahtua valtakirjalla enintään kahden (2) muun jäsenen puolesta. Äänestyk­set tapahtuvat avoimesti, jollei suljettua äänestystä vaadita.

10 § LIITON TILIT JA VUOSIKOKOUS

Liiton tilinpäätös tehdään kalenterivuosittain ja tilit esitetään viimeistään helmikuussa tilintarkastajille, joiden on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään kaksi (2) päivää ennen vuosikokousta. Vuosiko­kous on pidettävä viimeistään maaliskuun aikana.

11 § VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1.       Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,

2.       todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

3.       esitetään edellistä toimintavuotta koskeva hallituksen vuosikertomus ja tilinpäätös,

4.       esitetään tilintarkastajien kertomus,

5.       vahvistetaan tilinpäätös,

6.       päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,

7.       määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot,

8.       määrätään jäsenmaksut ja jäsenmaksun mahdollinen ennakkomaksu sekä päätetään tulo- ja menoarvio toimintavuodeksi,

9.       valitaan uudet jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle,

10.   valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa,

11.   käsitellään muut hallituksen tai jäsenten esittämät kokouskutsussa mainitut asiat.

12 §

Vuosikokouksessa käsiteltäväksi aiotut asiat on ilmoitettava hallitukselle 20 päivää ennen vuosikokousta.

13 § KOKOUSKUTSU

Vuosikokouksesta tiedotetaan jäsenille kirjeellä tai sähköpostilla 10 päivää ennen kokouspäivää.

Samalla tavoin toimitetaan kutsu liiton ylimääräisiin kokouksiin.

Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain 24 §:n säännökset.

14 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Nämä säännöt voidaan muuttaa päätöksellä, jota kannattaa 3/4 vuosiko­kouksessa annetuista äänistä.

15 § LIITON PURKAMINEN TAI SEN LAKKAUTTAMINEN

Päätös liiton purkamisesta on, tullakseen voimaan, tehtävä kahdessa perättäisessä kokouksessa, jotka pidetään vähintään yhden kuukauden väliajoin. Päätökseen vaaditaan 3/4 kokouksessa edustetusta äänimäärästä. Liiton purkautuessa on sen varat käytettävä johonkin liiton viimeisen kokouksen päättämään, liiton toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.

16 § YLEISMÄÄRÄYS

Muissa kohdin noudatetaan yhdistyksistä kulloinkin voimassaolevaa lakia.

16.1.2009