Sopimukset ja sääntely

Mainoselokuvan/AV-tuotannon tuotantosopimusmalli

Mallin soveltaminen riippuu muista asiakirjoista. Tarjouspyyntöön ja hyväksyttyyn tarjoukseen sisältyviä tietoja ei kannata toistaa tässä sopimuksessa.

Alalla on olemassa yleisiä toimitusehtoja, joihin on aiheellista tutustua, ja jos niihin halutaan viitata sopimuksessa, on sopimukseen otettava seuraava ehto: Jos tämä sopimus on ristiriidassa yleisten toimitusehtojen kanssa, noudatetaan tätä sopimusta. Jos toimitusehtoihin sisältyy jotain, mitä ei ole sopimuksessa mainittu, mutta mihin ei haluta sitoutua, on sopimukseen otettava sellainen ehto, jota sovelletaan toimitusehtojen sijasta.

Mainoselokuvan/AV- tuotannon tuotantosopimus

1 Sopijapuolet:
(X) tilaajana ja (Y) tuottajana.

2 Sopimuskohde:
Tuottaja sitoutuu valmistamaan tilaajalle korvausta vastaan tuottajan ja tilaajan yhdessä sopiman käsikirjoituksen/suunnitelman mukaisen (mainoselokuvan, video-ohjelman, diasarjan tms., liitteeksi käsikirjoitus)
(määrittelyt: minkälainen, mistä kertoo, mitä tavoittelee, kohderyhmä sekä pituus, laatu yms. tarpeellinen)

3 Yhteyshenkilöt:
Osapuolet asettavat yhteyshenkilöt, joilla on oikeus antaa sitovia ohjeita ja määräyksiä. Yhteyshenkilön muuttumisesta on ilmoitettava välittömästi toiselle osapuolelle.

(HUOM. Voidaan määrätä myös erilliset vastuuhenkilöt, joilla on oikeus määräysten antamiseen.)

4 Hyväksyminen:
Tilaajan on hyväksyttävä luonnos ennen tuotannon aloittamista. Tilattu teos katsotaan valmiiksi, kun tilaaja on sen lopullisesti hyväksynyt.

Jos aikataulu myöhästyy tai budjettiin tulee muutoksia (X prosenttia) on tilaajan hyväksyttävä ne. Tällaisista muutoksista on tilaajalle ilmoitettava välittömästi.

5 Keskeytys ja peruutus:
Tilaaja voi erityisestä syystä keskeyttää tai peruuttaa tuotannon. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti. Tilaaja korvaa tuottajalle siihen asti aiheutuneet kulut.

6 Aikataulu:
(laadittava tuotantoprojektille aikataulu, jossa on otettava huomioon myös mahdollisten tarkastusten aiheuttama ajan lisäys; liitteeksi aikataulu)

7 Kustannukset:
(Tuottajan laatima ja tilaajan hyväksymä kustannuslaskelma sisältäen välittömät kulut, palkkiot ja myös muut kulut kuten verot, jos niitä ei ole hyväksytyssä tarjouksessa yksityiskohtaisesti määritelty. Ulkomailla tapahtuvan esityksen korvauksista on myös sovittava; liitteeksi kustannuslaskelma)

Tilaaja vastaa vain sovituista kustannuksista. Kustannusten muuttumisesta on välittömästi ilmoitettava ja muutoksista on sovittava.

(alennukset, maksuehdot ja viivästyskorko)

8 Oikeudet:
Tilaaja saa kaikki tekijänoikeudet tuotantoon sekä omistusoikeuden tuotettuun materiaaliin. Kolmansien mahdollisesti asettamista tekijänoikeuden rajoituksista on ilmoitettava tilaajalle ja näistä on sovittava.

Tilaajalla on rajoittamaton tuotannon esitys- ja julkaisuoikeus Suomessa. (Jos tuotantoa esim. elokuvaa halutaan esittää ulkomailla, on esitysoikeuksista erikseen sovittava.)

9 Salassapito:
Osapuolet pitävät salassa tietoonsa saamat toisen osapuolen liike- tai ammattisalaisuuksina pidettävät asiat sopimussuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen.

10 Signeeraus:
Tuottaja ei saa ilman tilaajan lupaa signeerata tuotantoa eikä käyttää sitä omiin tarkoituksiinsa esim. kilpailuun.

11 Reklamaatio:
Osapuolet tekevät mahdolliset huomautukset ja valitukset 14 päivän kuluessa siitä, kun reklamaation aihe on havaittu. Tuottaja reklamoi alihankkijoita tilaajan puolesta.

12 Vastuut:
Sopijapuolet noudattavat hyvää kauppatapaa sekä mainontaa koskevia, Suomessa hyväksyttyjä Kansainvälisen kauppakamarin sääntöjä.

Tilaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Tuottaja vastaa siitä, että sen suunnittelema mainonta on lainsäädännön ja hyvien tapojen mukaista.

Tuottaja antaa kaiken tietämyksensä ilman eri korvausta mainostajan käyttöön, jos mainostaja haastetaan vastaamaan mainoksen johdosta.

13 Vahingonkorvaus:
Sopijapuolet vastaavat siitä vahingosta, jonka ne aiheuttavat huolimattomuudesta tai muusta sen osapuolen syyksi luettavasta menettelystä, joka rikkoo tätä sopimusta.

Sopijapuolet eivät vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu lakon, työsulun, yleisen liikenteen pysähtymisen tai muun sellaisen sopijapuolesta riippumattoman syyn takia (force majeure).

Vahingonkorvauksen määrästä sovitaan sopijapuolten kesken. Maksettavaksi mahdollisesti tulevan vahingonkorvauksen enimmäismäärä on kokonaistoimeksiannosta kertyneet välittömät korvaukset.

14 Voimassaolo:
Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisella.

Sopimus päättyy, kun osapuolet ovat täyttäneet sopimusvelvoitteensa. Loukattu sopijapuoli voi kirjallisesti purkaa sopimuksen päättymään välittömästi, jos toinen sopijapuoli jättää sopimusvelvoitteensa täyttämättä.

15 Erimielisyydet:

Vaihtoehto I Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijassa ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli tämä ei johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen ratkaistaan erimielisyydet yleisessä alioikeudessa.

Vaihtoehto II Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensi sijassa ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli tämä ei johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet välimiesmenettelystä annetun lain mukaisesti siten, että sopijapuolet nimeävät kumpikin yhden välimiehen, jotka nimeävät kolmannen, puheenjohtajana toimivan välimiehen. Jos välimiehet eivät pääse yksimielisyyteen puheenjohtajasta, toimii puheenjohtajana Keskuskauppakamarin nimeämä henkilö.

16 Sopimuskappaleet:
Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Päiväys Allekirjoitukset (tilaaja ja tuottaja)

1 Alioikeusmenettely on edullisempi vaihtoehto erimielisyyksien ratkaisemiseen kuin välimiesmenettely. Etuna jatkovalitusmahdollisuus. Ongelmia ovat julkisuus ja (alioikeuden voittaneen kohdalla) jatkovalitusmahdollisuus.

2 Välimiesmenettelyä ei kannata soveltaa rahallisesti pienissä (alle 500 000,-) erimielisyyksissä, sillä menettely on kallis ja riidan osapuolet vastaavat kustannuksista yhteisvastuullisesti.