1. Rekisterinpitäjä

Mainostajien Liitto

Erottajankatu 19 B
00130 Helsinki
puh. (09) 686 0840

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Janne Häivälä

Erottajankatu 19 B
00130 Helsinki
puh (09) 6860 8414

3. Rekisterin nimi

Mainostajien Liiton Ossi-jäsenrekisteri, johon on koottu tiedot liiton jäsenyritysten nimistä, osoitteista, puhelin- ja faksinumeroista sekä kotisivuosoitteista. Lisäksi rekisteriin on kirjattu liittymislomakkeessa ilmoitetut tiedot, jotka sisältävät myös yhteyshenkilöiden nimi-, ammattinimike- ja sähköpostiosoitetietoja. Ossi-rekisterissä on myös liiton asiakaskunnan kontakti- ja tilaustietoja sekä Mainostajan Hakemiston^® sisältämien palveluyritysten liitolle luovuttamia henkilökunta-, toiminnan kuvaus- ja asiakassuhdetietoja. Lisäksi on koottu toimialan yritysten kontaktitietoja eri lähteistä.

4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
(rekisterin käyttötarkoitus)

• jäsentiedotteita ja -kirjeitä
• barometrikyselyjä
• markkinointiaineistoa markkinointiviestinnän koulutuksesta ja julkaisuista

Muiden kuin jäsenyritysten osalta tietoja käytetään Mainostajan Hakemiston^® kokoamiseen, alan koulutuksen ja julkaisujen markkinointiin sekä liiton edunvalvonnasta tiedottamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää

• jäsenten yritystiedot, jotka on annettu liittymislomakkeessa (liite 1)
• jäsenten yritystiedot, jotka on annettu vuosittain tehdyn päivityskyselyn perusteella (liite 2)
• Mainostajan Hakemiston^® kyselylomake (liite 3)
• toimialaan ja asiakkaisiin liittyviä yritys- ja henkilötietoja

6. Säännönmukaiset tietolähteet *

• jäsenten yritystiedot, jotka on annettu vuosittain tehdyn päivityskyselyn perusteella
• toimialaan liittyvien kontaktien päivitys eri lähteistä
• lehdistöstä kerätään päivitettyjä yritys- ja henkilönimien muutoksia
• tilausten ja seminaariosallistujien kautta päivitetään rekisteritietoja
• Mainostajan Hakemiston^® päivitystiedot

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Jäsenyritysten nimi- ja osoitetiedot julkaistaan Mainostajien Liiton kotisivuilla ja vuosittain  julkaistavassa Mainostajan Hakemistossa^®. Muiden kuin jäsenyritysten yritys- ja henkilötietoja julkaistaan painetussa Mainostajan Hakemistossa ja hakemiston verkkopalvelussa. Liiton jäsenyritysten henkilöt voivat halutessaan näkyä Mainostajan Hakemiston verkkopalvelussa.

Liitto voi luovuttaa nimi- ja osoitetietoja liiton toimintaa tukeviin tarkoituksiin yhteisöille, jotka itse suunnittelevat, tuottavat, myyvät tai välittävät mainontaa, viestintää, mainostilaa, mainosaikaa tai mainontaan liittyviä tutkimuksia tai palveluita.

Nimi- ja osoitetietoja voidaan luovuttaa postittavalle yritykselle tai muulle palvelun tekniselle toteuttajalle tämän suorittaessa liiton toimeksiantoa. Tietoja luovutetaan tarra- ja paperitulosteina sekä sähköisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Koko jäsenrekisteristä ei ole manuaalista aineistoa. (liittymislomakkeet). Mainostajan Hakemisto^® on myös myytävänä painotuotteena.

B. Sähköisesti talletetut tiedot

Järjestelmään pääsevät vain Mainostajien Liiton henkilökunta henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla.

Mainostajan Hakemiston yritykset pääsevät päivittämään omia yritys- ja henkilötietojaan verkossa omilla tunnuksillaan. Jäsenyritykset pääsevät päivittämään tietojaan omilla jäsentunnuksillaan.

Kaikilla rekisterin yrityksillä on tietojen tarkastus-, virheenoikaisu-, kielto- sekä muut tietosuojalaissa määrätyt oikeudet.