Sopimukset ja sääntely

Mainostaja -
mainostoimistosopimuksen malli

Mainostajien Liitto ja Mainostoimistojen liitto ovat yhteisesti hyväksyneet mainostaja-mainostoimistosopimuksen mallin noudatettavaksi soveltuvin osin liittojen jäsenyritysten välisissä suhteissa.

Sopimusmalli on pyritty laatimaan mahdollisimman yleispäteväksi ja helppokäyttöiseksi. Siihen on pyritty kirjaamaan tavanomaiset, yleisimmin käytetyt sopimuslausekkeet. Joidenkin kohtien, esim. veloitusperusteiden ja oikeuspaikkasäännöksen kohdalla, sopimusmalli sisältää vaihtoehtoisia lausekkeita, joista osapuolet voivat valita tilanteeseen sopivimman.

Molemmat liitot suosittavat jäsenilleen sopimusmallin käyttöä ja toivovat, että tämä osaltaan kehittää alan yleistä kauppatapaa ja johtaa kirjallisten sopimusten yleistymiseen kummankin osapuolen yhteiseksi hyväksi.

Helsingissä 19.9.1996

MAINOSTAJIEN LIITTO     MAINOSTOIMISTOJEN LIITTO

Mainostaja - Mainostoimistosopimus

1 Sopijapuolet:

__________________________________________________
(jäljempänä mainostaja)

__________________________________________________
(jäljempänä mainostoimisto)

ovat tehneet seuraavan yhteistyösopimuksen.

2 Sopimuksen tarkoitus ja laajuus:

VAIHTOEHTO 1:
Mainostoimisto hoitaa mainostajan alla mainittujen toiminimien, tuotteiden tai palveluiden mainonnan tässä sopimuksessa määritellyin ehdoin

__________________________________________________

__________________________________________________

Muutoksista tähän sopimukseen sovitaan kirjallisesti, esim. jos mainostaja. hoitaa itse osan suunnittelusta tai toteutuksesta.

Mikäli yhteistyön laajuuteen tulee mainostoimiston mainostajaa varten varaamaan kapasiteettiin olennaisesti vaikuttavia muutoksia, tästä on informoitava riittävän ajoissa.

VAIHTOEHTO 2:
Mainostoimisto hoitaa mainostajan alla mainittujen toiminimien, tuotteiden tai palveluiden erillisten toimeksiantojen mukaisen mainonnan tässä sopimuksessa määritellyin ehdoin

__________________________________________________

__________________________________________________

Mainostaja voi mm. tehdä osan suunnittelusta itse. Mikäli yhteistyön laajuuteen tulee mainostoimiston mainostajaa varten varaamaan kapasiteettiin olennaisesti vaikuttavia muutoksia, tästä on informoitava riittävän ajoissa.

3 Yhteyshenkilöt ja suorittava henkilöstö:

Sopijapuolten tulee nimetä yhteyshenkilöt, joilla on valtuudet antaa sitovia ohjeita ja päätöksiä työn suorittamiseksi. Sopijapuolet sopivat työn suorittavasta henkilöstöstä. Tarvittaessa sovitaan myös käytettävistä alihankkijoista merkittävien alihankintojen osalta.

Henkilövaihdoksista tulee ilmoittaa toiselle sopijapuolelle heti, kun ne ovat tiedossa, minkä jälkeen uusista henkilöistä on yhteisesti sovittava.

4 Mainostajan hyväksyntää vaativat toimenpiteet:

Toimeksiannosta laaditaan kustannusarvio. Mainostoimisto tekee yhteisesti sovittavalla tavalla kumulatiivisen kustannusarvioseurannan. Jos aikataulu viivästyy tai kokonaiskustannusarvioon tulee huomattavia (vähintään _______ prosenttia, suhteutettava kustannusarvion suuruuteen) muutoksia, on näistä välittömästi ilmoitettava mainostajalle ja pyydettävä hyväksyminen muutoksille. Mainostaja hyväksyy sen luonnoksen, jonka perusteella toimeksianto toteutetaan.

Mainostoimisto saa käynnistää painatuksen vasta sitten, kun mainostaja on hyväksynyt sitä koskevan painoaineiston. Mainostaja vastaa mainoksen asiasisällöstä ja mainostoimisto oikoluvusta ja lopullisesta painoasusta, ellei toisin ole sovittu.

5 Toimeksiannon peruuttaminen:

Mainostaja voi ennalta arvaamattomasta ja hyväksyttävästä syystä keskeyttää tai peruuttaa toimeksiannon. Ilmoitus tulee tehdä kirjallisesti. Mainostoimisto ilmoittaa keskeytyksestä/ peruutuksesta välittömästi mainosvälineille ja alihankkijoille.

Mainostaja korvaa siihenastiset kulut ja mainostoimiston tekemän työn aikaveloituksen perusteella sekä keskeyttämisestä/ peruuttamisesta aiheutuvat välittömät kulut esim. sopimussakot alihankkijoille.

6 Palkkion veloitusperusteet:

Mainostaja maksaa mainostoimistolle ainoastaan toimeksiannon mukaisista suoritteista jäljempänä ilmenevien perusteiden mukaisesti. Toimisto on oikeutettu ylityökorvauksiin, jotka aiheutuvat mainostajan toimenpiteistä edellyttäen, että ylityön tekemisestä on etukäteen sovittu.

Toimisto ei ole oikeutettu perimään korvauksia sellaisesta ylityöstä, joka aiheutuu toimiston syyksi katsottavista myöhästymisistä.

VAIHTOEHTO 1: Kiinteä kokonaispalkkio
Kiinteä vuosittainen/projektikohtainen/aikaan sidottu kokonaispalkkio on _______________________ mk

Palkkio maksetaan ______________________________
(esim. tasaerissä kuukausittain)

VAIHTOEHTO 2: Aikaveloitus
Mainostoimiston työn yksinomaisena veloitusperusteena on aikaveloitus. Kaikki mainostoimiston henkilöstön mainostajan toimeksiannon mukaisiin tehtäviin käyttämä aika veloitetaan. Aikaveloituksessa noudatetaan yhteisesti sovittuja/liitteestä ilmeneviä tuntihintoja. Hinnat tarkastetaan vuosittain.

VAIHTOEHTO 3: Palvelupalkkion ja aikaveloituksen yhdistelmä
Mainostoimisto veloittaa palvelupalkkion mainosvälineiden ja alihankkijoiden netto/bruttolaskutuksesta. Palvelupalkkio on mainosvälineiden osalta _______% ja alihankkijoiden osalta _______%.

Aikaveloituksella veloitetaan seuraavat toimenpiteet:

_________________________________________________

_________________________________________________

Aikaveloituksessa noudatetaan yhteisesti sovittuja/liitteestä ilmeneviä tuntihintoja. Hinnat tarkastetaan vuosittain.

7 Kulut:

Mainostaja vastaa ainoastaan sellaisista kuluista, joista on sovittu tai jotka normaalikäytännön mukaan liittyvät toimeksiantoon. Mainostajan kanssa sovitut, normaaliyhteydenpidosta poikkeavat ylimääräiset matka-, puhelin- yms. kulut veloitetaan omakustannushintaan. Mainostoimiston henkilökunnan osallistumisesta myyntikokouksiin, koulutustilaisuuksiin ja vastaaviin sovitaan erikseen. Mainostoimisto pyrkii optimoimaan sekä omat kulunsa että alihankkija- ja mainosvälinekulut.

8 Laskutus:

Laskutus tapahtuu __________________________________
(esim. kuukausittain, kahden viikon välein)

Laskujen erittely on työ- ja toimeksiantokohtainen.

9 Alennukset:

VAIHTOEHTO 1: Kaikki alennukset hyvitetään mainostajalle kokonaisuudessaan.
Käteisalennus hyvitetään/ei hyvitetä mainostajalle.

VAIHTOEHTO 2: Alennusten hyvittämisestä on sovittu seuraavaa

____________________________________________________

____________________________________________________

10 Maksaminen:

Maksuaikataulu ja -ehdot ovat seuraavat: ___________

____________________________________________________

____________________________________________________

Viivästyskorko on _______ prosenttia.

11 Oikeudet:

Mainostaja saa omistusoikeuden kaikkeen toimeksiantoa varten valmistettuun mainosaineistoon ja tallenteisiin maksettuaan niistä täyden suorituksen. Mainostaja saa täyden tekijänoikeuden kaikkeen mainostoimiston mainostajalle valmistamaan aineistoon. Tekijän moraalisia oikeuksia kunnioitetaan.

Mainostoimisto hankkii mainostajalle kaikki kolmansille kuuluvat, toimeksiantoon liittyvät tekijänoikeudet, luvat ja suostumukset erikseen sovittavin poikkeuksin. Mainostoimisto ilmoittaa mainostajalle mahdollisista kolmansien asettamista käyttöoikeuden rajoituksista kirjallisesti.

Mainostaja vastaa mainostoimistolle antamansa aineiston käytön luvallisuudesta.

12 Kilpailukielto:

Mainostoimisto saa hoitaa kilpailevien hyödykkeiden mainontaa vain mainostajan luvalla.

13 Signeeraus:

Mainostoimisto saa signeerata mainostajan mainontaa ja käyttää materiaalia omiin tarkoituksiinsa vain mainostajan luvalla.

14 Mainosmateriaalin säilyttäminen:

Mainostoimisto hoitaa huolellisesti hallussaan olevaa mainostajan omaisuutta sekä huolehtii alkuperäiskappaleiden ja jäljentämisaineiston säilyttämisestä sopimuskauden ajan. Tämän jälkeen aineisto luovutetaan mainostajalle.

15 Neuvottelumuistioiden pitäminen:

Mainostoimisto huolehtii neuvottelumuistioista ja niiden toimittamisesta mainostajalle. Jollei mainostaja reklamoi välittömästi muistion saatuaan, katsotaan se hyväksytyksi.

16 Salassapito:

Sopijapuolet pitävät salassa kaikki tietoonsa saamat toisen sopijapuolen liike- tai ammattisalaisuutena pidettävät asiat sopimussuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen.

17 Reklamaatio:

Sopijapuolet tekevät mahdolliset huomautukset ja valitukset välittömästi syyn havaittuaan tai siitä, kun syy olisi normaalilla huolellisuudella pitänyt havaita. Mainostoimisto reklamoi mainosvälineitä ja alihankkijoita mainostajan puolesta.

18 Vastuut:

Sopijapuolet noudattavat voimassa olevaa lainsäädäntöä ja hyvää kauppatapaa sekä mainontaa koskevia, Suomessa hyväksyttyjä Kansainvälisen kauppakamarin sääntöjä.

Mainostaja vastaa toimistolle antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Mainostoimisto vastaa siitä, että sen suunnittelema mainonta on lainsäädännön ja hyvien tapojen mukaista.

Mainostoimisto antaa kaiken tietämyksensä ilman eri korvausta mainostajan käyttöön, jos mainostaja haastetaan vastaamaan mainoksen johdosta.

19 Vahingonkorvaus:

Sopijapuolet vastaavat siitä vahingosta, jonka ne aiheuttavat huolimattomuudesta tai muusta sen osapuolen syyksi luettavasta menettelystä, joka rikkoo tätä sopimusta.

Sopijapuolet eivät vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu lakon, työsulun, yleisen liikenteen pysähtymisen tai muun sellaisen sopijapuolesta riippumattoman syyn takia (force majeure).

Mainostoimiston maksettavaksi mahdollisesti tulevan korvauksen enimmäismäärä on mainostoimistolle toimeksiannosta kertyneet välittömät ja välilliset korvaukset.

20 Sopimuskausi:

VAIHTOEHTO 1:
Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisella ja jatkuu _______ vuotta kerrallaan, jollei sitä irtisanota _______ kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

VAIHTOEHTO 2:
Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisella ja on voimassa toistaiseksi. Molemmilla osapuolilla on oikeus kirjallisesti irtisanoa sopimus päättymään _______ kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Mikäli jompikumpi sopijapuoli jättää sopimusehdot olennaisesti täyttämättä tai toimii tavalla, joka voidaan selvästi tulkita toista osapuolta loukkaavaksi, on loukatulla osapuolella oikeus kirjallisesti purkaa sopimus päättymään välittömästi.

21 Sopimuksen päättymisen vaikutukset:

Mainostoimiston tulee luovuttaa kaikki mainostajalle kuuluva omaisuus ja materiaali, mikä sillä on hallussaan tai jota säilytetään mainostajan lukuun kolmannella.

Mainostoimiston tulee luovuttaa mainostajalle kaikki ennakkotilaukset, mainosvälineiden yms. kanssa tehdyt sopimukset ilmoitustilasta, ajasta, aineistosta ja palveluista sekä kaikki siihen liittyvät oikeudet ja vaatimukset.

Kaikesta keskeneräisestä työstä, mihin mainostaja on antanut valtuutuksensa, tulee mainostajan suorittaa maksu sopimuksen mukaisesti. Mainostoimiston tulee veloittaa kaikki aikaisemmin veloittamattomat erät kolmen kuukauden sisällä sopimuksen päättymisestä. Mainostaja on velvollinen maksuehtojen mukaisesti maksamaan riidattomat erät. Tämän jälkeen esitettyjä laskuja ei mainostaja ole velvollinen maksamaan.

22 Erimielisyydet:

VAIHTOEHTO 1:
Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijassa ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli tämä ei johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen ratkaistaan erimielisyydet yleisessä alioikeudessa.

VAIHTOEHTO 2:
Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensi sijassa ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli tämä ei johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet välimiesmenettelystä annetun lain mukaisesti siten, että sopijapuolet nimeävät kumpikin yhden välimiehen, jotka nimeävät kolmannen, puheenjohtajana toimivan välimiehen. Jos välimiehet eivät pääse yksimielisyyteen puheenjohtajasta, toimii puheenjohtajana Keskuskauppakamarin nimeämä henkilö. Mikäli kyseessä on merkitykseltään vähäinen asia, toinen osapuoli voi vaatia asian käsittelyä yhden välimiehen toimesta, jonka valitsee Keskuskauppakamarin välityslautakunta.

23 Sopimuskappaleet:

Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

   Päiväys  



   Allekirjoitukset (mainostaja ja mainostoimisto)